TAHUN PELAJARAN 2014/2015
A. Kepala Madrasah
1. Membuat struktur organisasi Madrasah.
2. Menetapkan personalia organisasi Madrasah, (wakamad-Wali kelas, Koordinator , tata usaha., serta yang lain)
3. Menyusun / menetapkan kalender pendidikan.
4. Menyusun rencana kegiatan tahun pelajaran.
5. Pembuatan tugas koordinasi jadwal pelajaran serta diklat
6. Pembuatan SK dan persyaratan melaksanakan kegiatan.
7. Buku agenda kamad.
8. Jadwal supervisi.
9. Melaksanakan supervisi tentang.
a. Adm. PBM.
b. Penyusunan dan pelaksanaan program tahunan / semester.
c. Pengamatan dan evaluasi kegiatan ketata usahaan.
d. Evaluasi dan pembinaan terhadap kegiatan Instalasi Madrasah.
e. Pertemuan berkala mengevaluasi pendataan dan pembinaan.
f. Rapat koordinasi guru, Wakamad, karyawan, koordinator mata pelajaran.
g. Evaluasi kegiatan wakamad dan pembinaan tindak lanjut.
10. Menyusun / mengelola RAPBM.
11. Melakukan koordinasi dengan Komite.
12. Membina hubungan kerjasama dengan instasi lain.
13. Delegasi tugas untuk menyusun dan menjabarkan program kerja masing- masing disesuaikan dengan kalender pendidikan.
14. Memberikan bimbingan / pengarahan kepada guru / karyawan & siswa.
15. Membuat tata tertib Madrasah.
16. Membuat daftar penilai pekerjaan pegawai (DP.3).
17. Menghadiri undangan / rapat dinas.
18. Membuat Rencana Pengembangan Madrasah
19. Membuat dan menyusun Rensta, RKT
20. Memberi tauladan terhadap semua warga madrasah
21. Memimpin Rapat dinas Madrasah
Wakamad Kurikulum
1. Membuat rencana program sesuai dengan bidangnya , (sesuai dengan kalender pendidikan
2. Konsultasi dan koordinasi dengan kepala Madrasah.
3. Mengadakan koordinasi dengan pembina, instruktur, koordinator, mata pelajaran
4. Melaksanakan tugas dan kegiatan sesuai dengan bidangnya.
5. Menyiapkan buku dan instrumen sebagai alat penilaian dan pendataan.
6. Membuat saran dan masukan bagi kamad.
7. Membuat laporan dan rencana tindak lanjut.
8. Membantu kamad dalam meningkatkan disiplin personal guru pada pelaksanaan PBM, yang berorintasi kepada belajar tuntas.
9. Membantu kamad dalam meningkatkan pelaksanaan kegiatan eksterakurekuler (muatan lokal)
10 Bekerjasama dengan wakamad bidang kesiswaan , memilih siswa yang Nilai UN MI/SD tinggi menjadi kelas unggulan kelas VII dan nilai semester 2 kelas VII menjadi kelas unggulan kelas VIII.
11. Memberikan leges. Pada perangkat pembelajaran, dan hal hal yang berhubungan dengan
Pengajaran, sebelum disyahkan oleh Kamad
12. Menyamakan kemampuan guru dengan mengadakan pertemuan guru-guru sejenis.
13. Mengusahakan guru yang berkualitas.
14. Menyusun jadwal pelajaran.
15, Memfasilitasi kebutuan pengajaran dan mengkoordinasikan
16. Membantu Kamad dalam rapat - rapat dewan guru
17. Membantu kamad dalam membuat progam dan penyusunan RAPBM
18. Membatu Menyusun Jadwal Pelajaran
19. Menyusun jadwal kegiatan pengembangan diri
20. Menginventarisir Daya Serap siswa
21. Membuat jadwal les
22. memfasiltasi journal kegiatan belajar mandiri siswa
23. Mengkoordinasikan Journal kegiatan belajar mandiri siswa
24. Memberi masukan kepada kamad
25. Menginventarisir siswa yang berprestasi tiap semester
26. Mengkoordinasikan kegiatan KIR
27. Mengelola Journal Kagiatan Kelas
28. Membantu kamad dalam membuat progam dan penyusunan RAPBM
29. Membuat piagam penghargaan kepada siswa dan karyawan yang memenuhi syarat
Wakamad Kesiswaan
1. Membuat rencana program sesuai dengan bidangnya, ( sesuaikan dengan
kalender pendidikan.)
2. Mengadakan koordinasi dengan pembina, instruktur, koordinator mata pelajaran
dan OSIS dalam segala kegiatan.
3. Melaksanakan tugas dan kegiatan sesuai dengan bidangnya.
4. Menyiapkan buku dan instrumen sebagai alat penilaian dan pendataan Keg OSIS.
5. Membuat saran dan masukan bagi kamad.
6. Membuat laporan dan rencana tindak lanjut.
7. Mengkordinasikan dalam kegiatan OSIS.
8. Membimbing / mengkoordinir pengurus OSIS dalam hal membuat :
a. Struktur OSIS
b. Susunan pengurus
c. Program kerja OSIS
d. Pelaksanaan kegiatan
e. Pembinaan
f. Pembinaan dan laporan
9. Bekerjasama dengan wakamad bidang kurikulum, memilih siswa yang NILAI UN
MI/SD
tinggi menjadi unggulan kelas VII dan nilai semester 2 kelas VII menjadi kelas unggulan
kelas VIII.
10. Melaksanakan upacara bendera dan upacara lainnya dan peringatan Hari Besar Islam dan
Nasional
12. Penanganan terhadap siswa yang bermasalah bersama BP, Wali Kelas
13. Mengkoordinasikan presensi siswa tiap akhir bulan
14. Mengelola Kegiatan pengembangan diri
15. Membua Daftar Nomor Induk siswa dan NISN
11. Membantu kamad dalam membuat progam dan penyusunan RAPBM
12. Menyusun jadwal kegiatan Pengembangan Diri
13. Penanganan terhadap siswi yang bermasalah dlm sholat berjamaah
Wakil Kepala Madrasah Bidang Sarana Prasarana
1. Inventaris barang-barang
2. Inventaris kebutuhan guru dalam KBM/PBM
3. Pendayagunaan sarana/ prasarana termasuk mendistribusikan alat-alat kebutuhan kegiatan pembelajaran
4. Pendayagunaan sarana/ prasarana termasuk mendistribusikan alat-alat kebutuhan kegiatan pembelajaran
5. Memelihara dan mengamankan sarana /prasarana termasuk mendistribusikan (pengamanan,penghapusannya serta pengembangannya)
6. Mengelola dan mengadakan koordinasi dalam hal pengadaan sarana/prasarana
7. dengan bagian/bidang yang ada hubungannya dengan pendanaan/keuangan
10. Wakil Kepala Madrasah Bidang Humas
1. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan madrasah dengan orang tua/wali Siswa
2. Membina hubungan antara madrasah dengan Komite
3. Membina pengembangan hubungan antara sekolah dengan masyarakat sekitar Lembaga
pemerintah, dunia usaha dan lembaga-lembaga sosial
4. Membina pengembangan hubungan antara sekolah dengan masyarakat sekitar
Lembaga pemerintah, dunia usaha dan lembaga-lembaga sosial
Membantu Komite dalam hal pengelolan sumber daya dana yang dikumpulkan Komite
5. Menyelenggarakan/mengkoordinir pelaksanaan upacara hari Nasional baik disekolah maupun diluar sekolah dengan urusan kesiswaan
6. Aktif membantu wali kelas dan guru BP/BK dalam menangani kasus-kasus masalah siswa
7 Melaksanakan tugas pengawasan harian/piket (Lihat tugas pengawas peket harian)
8 Mengadakan koordinasi dalam pelaksanaan tugas dengan semua guru, wali kelas
.9 Menyusun jadwal giliran guru/orang yang ditunjuk Pembina upacara setiap hari senin
11. Wakil Kepala Madrasah Bidang Keagamaan
11.1 Mengatur dan menyelenggarakan pelaksanaan kegiatan kegamaan
11.2 Mengatur siswa dalam pelaksanaan Tadarus Al Qor’an setiap pagi
11.3 Mengatur siswa dalam pelaksanaan Shalat berjamaah di Madrasah
11.4 Membantu Komite dalam hal pengelolan sumber daya dana dalam penigkatan
Sarana dan prasarana Ibadah di Madrasah
11.5 Menyelenggarakan/mengkoordinir pelaksanaan upacara keagamaan disekolah maupun
diluar sekolah dengan urusan kesiswaan
11.6 Aktif membantu wali kelas dan guru BP/BK dalam menangani kasus-kasus masalah
siswa
11.8 Mengadakan koordinasi dalam pelaksanaan tugas dengan semua guru, wali kelas
11.9 Menyusun jadwal giliran siswa dalam pelaksanaan shalat berjamaah
12. Guru BP/BK
12.1 Menyusun program dan pelaksanaan bimbingan penyuluhan
12.2 Mengumpulkan data tentang siswa ;
12.3 Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi oleh
siswa tentang kesulitan belajar
12.2 Mengamati sikap dan tingkah laku siswa sehari-hari
12.3 Memberikan pelayanan bimbingan penyuluhan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam
kegiatan belajar
12.4 Melaksakan koordinasi dalam urusan praktek dengan kepala sekolah, wali kelas dan guru
dalam menilai siswa bila terjadi pelanggaran oleh siswa
12.5 Penyusunan dan pemberian saran serta pertimbangan pemilihan jurusan/program
pendidikan bagi siswa
12.6 Memberikan saran dan pertimbangan kepada siawa dalam memperoleh gambaran tentang
lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai
12.7 Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/BK
12.8 Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK
12.9 Menyusun laporan pelaksanaan BP/BK secara berkala
TUGAS TATA USAHA :
1. Bertugas dan bertanggung jawab atas berlakunya garis kebijaksanaan kepala
madrasah dibidang ketatausahaan.
2. Membina staf tata usaha madrasah sehingga mampu dan kreatif dalam me-
laksanakan tugas masing-masing.
3. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan administrasi madrasah.
4. Membantu semua pihak madrasah dalam ketatausahaan pada khususnya dan
kelancaran fungsi madrasah pada umumnya.
5. Menyusun program pembinaan administrasi madrasah.
6. Membantu kepala madrasah dalam membuat job discripton bagi staf elaksana TU.
7. Membuat dan menyajikan data-data statistik tentang keadaan dan perkembangan madrasah.
8. Mengelola sarana dan prasarana madrasah.
9. Mengurus administrasi kepegawaian.
10. Membuat laporan berkala administrasi madrasah.
Secara rinci membuat dan melengkapi data-data sebagai berikut :
1. Buku Mutasi siswa.
2. Buku Klapper.
3. Buku Induk Siswa
4. Data siswa kelas VIIl, VIII, dan IX.
5. Dokumen penyerahan STTB.
6. Grafik / statistik keadaan siswa.
7. Buku prestasi siswa.
8. Data kenaikan kelas.
9. Data lulus siswa dan alumni.
10. Buku / daftar pembagian tugas.
11. Buku / daftar pembagian tugas pegawai.
12. Buku / daftar tugas tambahan.
13. Buku Induk penilaian PNS (DP3.)
14. D U K.
15. Mutasi kepangkatan.
16. Daftar pengembangan ketenagaan.
17. Usulan kesejahteraan pegawai.
18. Tata tertib kerja.
19. Biodata kepala sekolah /Guru/karyawan.
20. Presensi pegawai.
21. Buku Induk pegawai
22. File pegawai.
23. Catatan kenaikan berkala
24. Laporan keadaan Guru/Pegawai/Siswa.
25. Pengadaan surat peringatan pada Guru/pegawai siswa.
26. Membantu kamad dalam membuat progam dan penyusunan RAPBM
27. buku Penerimaan barang
28. Buku tamu.
29. Data Grafik dan Statistik Pegawai.
30. Permintaan izin cuti.
31. Formasi pegawai.
32. Agenda surat
33. Pelaporan bulanan
GURU - GURU
1. Melaksanakan tugas mengajar sesuai dengan jadwal pelajaran yang ada.
2. Melaksanakan fungsi mendidik
3. Mendalami, menganalisa program dan sistem pengajaran .
4. Mengisi jurnal kelas.
5. Mengabsen siswa.
6. Melaksanakan evaluasi harian.
7. Melaksanakan evaluasi berkala.
8. Melaksanakan analisis hasil Belajar.
9. Melaksanakan perbaikan / pengayaan.
10. Memiliki / membuat : Administrasi Guru yaitu :
a. Buku Silabus.
b. Program pengajaran tahunan dan semester.
c. Program satuan Pembelajaran
e. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP).
f. Membuat perhitungan Kriteria Ketuntasan Minimal ( KKM )
g. Buku presensi.
h. Buku nilai.
i. Analisis hasil ulangan harian (catatan pengayaan / perbaikan ).
j. Jurnal mengajar.
k. Catatan kejadian / peristiwa siswa.
l. Jadwal mengajar.
m. Buku pegangan.
n. Buku kumpulan soal-soal.
11. Mengisi Buku Izin ke luar setelah diberikan izin oleh Kamad.
12. Mengisi presensi hadir dan pulang setiap hari jika hadir, sesuai jam hadir dan pulang
13. Bertanggung jawab thd pelaksanaan tatib siswa
WALI KELAS :
1. Membuat struktur organisasi kelas.
2. Membuat daftar denah kelas.
3. Membuat Daftar Kebersihan kelas
4. Membuat buku kelas (data siswa) dan catatan pribadi siswa.
5. Membuat atau memelihara DIR (daftar Inventaris ruangan).
6. Membuat rekap absensi siswa. Tiap bulan
7. Membuat papan siswa
8. Mengolah nilai dan pengisian raport.
9. Mengisi blanko daya serap siswa.
10. Membuat grafik target kurikulum kelas.
11. Mengelola kemajuan pengajaran kelas.
12. Mengisi leger dan raport serta peringkat hasil belajar.
13. Bekerjasama dengan wakamad Bid. Akademik , BP,dan TU, membuat angket dan
Menyebarkannya untuk penjaringan program pilihan. (ANGKET PENGEMBANGAN
DIRI khusus wali kelas VII ).
14. Mengkoordinasikan siswa pada waktu mendapat giliran petugas upacara
15. Membuat rekapitulasi nilai raport
16. Mengkoordinir ketertiban kelas dan siswanya
17. Memonitor bacaan Al Qur’an setiap bulan pada kartu kendali
18. Memonitor kegiatan belajar siswa di rumah dari Kartu kendali
19. Folow up thd siswa yang ketidakhadirannya kurang , ttindak lanjut hasil rekap absensi
siswa ( Rekapitulasi absensi ) bersama BP
20. Mengelola buku rujukan berobat
21. Mengkoordinasikan kegiatan sholat
PETUGAS BK
1. Membuat struktur organisasi dan uraian tugas.
2. Membuat program BK.
3. Mengisi buku pribadi (Comulative Record).
4. Membuat buku catatan khusus.
5. Membuat peta kelas.
6. Membuat peta siswa.
7. Membuat sosiogram.
8. Membantu Kamad menangani siswa baik yang berpotensi ataupun yang bermasalah.
9. Membuat laporan.
10. Membantu dan memberi pertimbangan kepada siswa dalam memilih Jurusan pada siswa kelas X semester genap
11. Mengkordinasikan dalam kergiatan pengembangan diri
12. Membuat rekap absensi kelas tiap bulan dan tindak lanjutnya
GURU PIKET :
1. Bertanggung jawab atas kegiatan intrakurikuler pada hari itu
2. Duduk di tempat piket
3. Menangani siswa yang terlambat hadir
4. Memberikan tanda pada setiap pergantian jam belajar
5. Menyiapkan perlengkapan piket dan mengamankan kembali jika sudah selesai
7. Menginventarisir kegiatan kelas pada hari itu
8. Mengabsen ke setiap kelas dan mencatatnya di buku piket
9. Merekam kejadian pada hari itu
10. Mengkoordinasikan jika ada siswa yang bermasalah pada hari itu
11. Bersama wakamad akademik 1 berkoordinasi jika ada jam kosong.
13. Memberikan surat izin keluar kepada siswa jika diperlukan dan memintanya kembali
14. jika keperluan siswa ybs sudah selesai
15. Memverifkasi guru dan karyawan yang meninggalkan madrasah ( izin ke luar ) di dalam buku izin ke luar
16. Menindaklanjuti/ folow up terhadap siswa yang tidak hadir tanpa keterangan ( TK) Pada
hari sebelumnya ( dikonfirmasikan )
Jatuh, 8 Juli 2014
Kepala,
DRS. MUHAMAD AKLI
NIP.196804142000031005
PEMBAGIAN TUGAS TENAGA KEPENDIDIKAN
MTs NEGERI JATUH TH.PEL 2014/2015
Kepala Tata Usaha ( Khairil Anshari )
1. Penanda tangan SPM
2. Penyusunan program tata usaha Madrasah
3. Pengelolaan keuangan Madrasah
4. Pengurusan administrasi Pegawai, guru dan siswa
5. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha
6. Penyusunan administrasi perlengkapan Madrasah
7. Penyusunan dan penyajian data/ statistik Madrasah
8. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 8 K
9. Memverifikasi Rencana Anggaran Kegiatan
10. Membuat Berkala
11. Pembuatan/pengiriman Laporan SAKPA
Staf Tata Usaha ( Mujenah, S.Hi )
1. Administrasi Surat masuk dan surat keluar
2. Pemberian Nomor Surat Keluar
3. Distribusi/penggandaan Surat
4. Memverifikasi surat sebelum di tanda tangani kepala madrasah
5. Menyiapkan file guru dan karyawan
6. Membuat administrasi keuangan
7. Membuat DP3
8. Pembuatan laporan Data BMN
9. Bendahara Rutin
Staf Tata Usaha ( Muhammad Fadhil )
1. Pelaksanaan PP 39
2. Pembuatan LPJ/Triwulan
3. Pengelola Data EMIS
4. Pembuatan SK Madrasah bidang Administrasi Umum
5. Data Urut Kepangkatan ( DUK )
6. Arsip Nilai Ijazah dan SKHUN
7. Data NUPTK
Staf Tata Usaha ( Nur Aida F )
1. Membuat Laporan Bulanan
2. Administrasi Data Siswa
3. Membuat SK Madrasah bidang Pengajaran
4. Membuat Absensi/ Daftar Hadir Guru dan Karyawan
5. Membantu Membuat DP3
Staf Tata Usaha ( Muhammad Abidilah )
1. Mengisi Kartu Pegawai
2. Rekapitulasi Absensi Siswa
3. Membantu pengelolaan Data EMIS
4. Mengiventarisir Mutasi Siswa
5. Membantu Data NUPTK
Staf Tata Usaha ( Helmah )
1. Mencatat/ membukukan penyerahan Ijazah dan kelengkapannya
2. Legalisir Ijazah dan lainnya
3. Membuat jurnal mengajar Guru
4. Mengisi buku induk siswa
5. Membantu pembuatan Laporan
6. Membuat LPJ Dana BOS
Tidak ada komentar:
Posting Komentar